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Posts, métricas… ¿Utilizas un calendario editorial?

Me está costando adaptarme al uso del calendario editorial, pero reconozco que con tres blogs, es básico para cuidar la planificación y los objetivos.

Antes de pasar a la acción, tengo que reconocer que aún no tengo claro si un calendario editorial es imprescindible.

Desde luego, la mayoría de opiniones que encuentras en Google son positivas y casi te obligan a utilizarlo.

Supongo que dependerá de muchas cosas, algunas las veremos en este post, pero por lo menos a mí, me está costando adaptarme a él.

 

¿Por qué empecé a utilizarlo?

Hasta ahora siempre que me he puesto a escribir ha sido de forma anárquica, por impulso y siguiendo un momento creativo.

Por ejemplo, después de una conversación con un cliente, una formación, alguna experiencia que acababa de vivir… Y además tenía la necesidad imperativa de publicarlo en el momento, no podía esperar, es lo que tienen los impulsos 😉

Pero ahora con tres blogs empiezo a necesitar algo más de planificación y, sobre todo, una herramienta que me aporte una vista completa de todo el proyecto.

Publicaciones, temáticas, métricas, objetivos, redes sociales…

Demasiados detalles que no me gusta dejar a la improvisación y que un calendario editorial me ayuda a gestionar de una forma más eficaz y ordenada.

 

Herramientas para crear un calendario editorial

Aquí me he llevado un chasco importante.

Después de hacer una búsqueda bastante amplia en Google, no he encontrado ninguna aplicación gratuita que me haya convencido.

De hecho, aplicación como tal (específica) y gratis, no he encontrado ninguna (Escucho sugerencias).

Luego hay alguna opción de pago (pocas), como Gather Content o Contently, pero me las he revisado y no me convencen lo suficiente como para invertir en ellas (los planes más básicos creo que empiezan a partir de 20,00 € mes).

Por lo tanto, nos quedan las siguientes opciones:

  1. Papel y boli de toda la vida (una opción nada desdeñable valorando el resto de posibilidades)
  2. Google Calendar o Trello, si quieres gestionar tu calendario editorial en la nube y que esté accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
  3. Plantillas de Excel que te configures a tu gusto.
  4. Algún plugin de WordPress, como Editorial Calendar o Edit Flow, si quieres tener integrado el calendario editorial en tu propio gestor.

En general soy bastante caprichoso con las aplicaciones que utilizo, así que me he inclinado por el Excel, ya que el resto de opciones son poco flexibles, no pintan los datos como me gustaría o sencillamente les faltan cosas.
 

¿Qué datos incluyo en mi calendario editorial?

Lógicamente esto dependerá del modelo organizativo de cada uno, en el mío, procuro no dejar en blanco ninguno de los siguientes:Calendario editorial

  • Autor (Esto solo es útil en blogs colaborativos)
  • Fechas y horas de publicación
  • Estado del post (Yo diferencio entre Pendiente, Programado y Publicado)
  • Tipo de post (Infografía, texto, vídeo, imagen, etc.)
  • Título, descripción e ideas principales
  • Categoría, etiquetas y palabras clave
  • Público objetivo
  • Objetivos y llamadas a la acción
  • Métricas de Analytics y redes sociales (Me apunto las visitas y los shares en cada red social para tener los datos en un “vistazo”

 

Beneficios de un calendario editorial

Como decía, mi motivación principal para empezar a trabajar con un calendario editorial es la necesidad de poner orden, en general, a la gestión de mis tres bitácoras, pero hay otros beneficios:

  • Optimizarás tu estrategia de contenidos.
  • Medirás con más criterio el impacto de tus artículos por categorías, temáticas, etc.
  • Te ayudará a entender mejor qué es lo que le gusta a tu audiencia.
  • Podrás organizar tus contenidos de forma que siempre sepas que has de publicar, en qué fecha, etc.
  • Te ayudará a seguir una línea editorial estable
  • Optimizarás tu tiempo y esfuerzo sin tener que escribir “sobre la marcha”
  • Si en tu blog intervienen varios autores, un calendario editorial va bastante bien para coordinar publicaciones.

 

Conclusiones

Al principio del post decía que no tengo tan claro si un calendario editorial es imprescindible y que además me está costando adaptarme a él.

¿Realmente es imprescindible?

No lo sé… A mí me ayuda, sobre todo a partir del momento en que he empezado a gestionar más de un blog.

También dependerá del tipo de blog, la frecuencia con la que escribas, del perfil de cada persona…

Y me está costando porque siempre que me he puesto a escribir ha sido de forma espontánea, por impulso, y ahora me cuesta adaptarme a una programación concreta.

Por lo que si eres de los míos, te recomiendo que uses el calendario editorial, pero de forma muy flexible, con la opción de mover temas e incluso modificando la planificación semanal.

De este modo, las mejores ideas siempre tendrán un hueco improvisado en tu estrategia de contenidos.

 

¿Utilizas un calendario editorial para planificar los contenidos de tu blog?. ¿Qué herramientas utilizas?

 

alvaro@alvarofg.com

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